Дбати про безпеку бізнесу щодня

Нам більше подобається будувати системи захисту та превентивно працювати з ризиками, ніж “гасити пожежі”. По-перше, це дешевше. По-друге, це не відволікає від операційної діяльності. А вам?
Бережіть сили для справжніх форс-мажорів, не створюйте їх своїми руками. Для цього рекомендуємо:

  • уважно працювати з контрактами до і після їх підписання. Якість контракту не залежить від кількості сторінок. Якщо вам складно читати контракти через надмірну кількість юридичних термінів, – проблема не в вас. Добрий контракт повинен працювати. Ми знаємо не тільки, як скласти такий контракт, ми знаємо, як зробити так, щоб його підписав ваш контрагент;
  • запровадити ефективні політики управління дебіторською заборгованістю. Конфлікт інтересів у компаніях між менеджерами відділу продажів, фінансовим відділом та юридичним відділом з приводу дебіторки – звичне явище. Таке стається через різницю в мотивації. Часто справа потрапляє до юристів занадто пізно. Ризиків можна уникнути просто звернувшись до юриста за інформацією про контрагента, адже, по-перше, ми можемо побачити більше, а по-друге, ми не мотивовані тільки на обсяг продажів або тільки на скорочення дебіторки, для нас важливий успіх компанії в цілому;
  • грамотно будувати маркетингову стратегію. Здавалося б, до чого тут юристи. Але і тут є над чим попрацювати, адже, наприклад, необачність у виборі дизайну та змісту етикетки можуть стати підставою для претензій з боку Антимонопольного комітету з приводу недобросовісної конкуренції,  або введення в оману споживача. Розвиток  мережі дистрибуції  – не проста справа, особливо коли розумієш, що регулятор може знайти в діях компанії ознаки антиконкурентних узгоджених дій. Так само юрист може допомогти в боротьбі з вашими конкурентами, які протиправно використовують вашу торгівельну марку, дизайн і т.д.
  • бути обережними, беручи участь у державних закупівлях. Витрачання бюджетних коштів –  це, з одного боку, сфера особливого контролю з боку держави, а з іншого – часто не досить прозора і конкурента процедура, тому не зайвим буде участь юриста на всіх стадіях закупівлі;
  • знати і розуміти вимоги законодавства щодо підтвердження відповідності і сертифікації продукції та виробництва. Технічні регламенти – це акти законодавства, вони написані такою мовою, що розібратися в них буде складно будь-кому, крім юриста. Вимоги законодавства до організації безпечного виробництва  – це клубок заплутаних нормативів, з яким потрібно розбиратися, бо налідки можуть бути несподіваними. Важливо “в рамках розумного” дотримуватися правил пожежної безпеки та санітарних норм, норм поводження з відходами та викидами. Тут не завжди вистачає поради знайомих “пожежників” та інших доброзичливців;
  • подбати про дотримання вимог щодо охорони праці. У цій справі не повторюйте помилок тих компаній, які беруться за охорону праці лише після першого нещасного випадку на виробництві. Варто витратити час на розробку системи документації, яка мінімізує ризики, навчання та інструктажі і не наражати директора підприємства на небезпеку кримінальної справи;
  • враховувати юридичний бік кадрових рішень. Українське трудове законодавство радянського зразка обмежує можливості роботодавця у всьому, включаючи мотивацію персоналу. Ми сподіваємося на його швидке реформування, а поки пропонуємо обережно підходити до питань найму, звільнення, переведення, скорочення, матеріальної відповідальності. Якщо поряд юрист, він допоможе бути рішучим, а коли потрібно –  гнучким у кадрових питаннях, бо знає, як це зробити;
  • правильно взаємодіяти з державою. Ми маємо досвід захисту інтересів клієнта у сотнях перевірок, ревізій, запитів контролюючих органів, інших контрольних, оперативних та кримінально-процесуальних заходів. Наш досвід каже про те, що не всі представники контролюючих органів ефективно витрачають кошти платників податків і не завжди мета їх візитів, запитів, вимог відповідає завданням, покладеним на них законом. Тому у нас є пропозиція до вас – давайте допоможемо їм стати кращими і ефективно витрачати наші податки. Ми знаємо, як це робити, не перетворюючись на “донкіхотів”. Ситуація спілкування з представником держави, в якій останній переважно взаємодіє з позиції сили просто вимагає присутності юриста, на якого не діє фактор стресу, який здатен тверезо і грамотно оцінити ситуацію, розуміє повноваження і можливості чиновника і інструменти взаємодії з ним.

 

Share Button